Las condiciones de pago son las condiciones de pago acordadas entre un vendedor y un comprador para un intercambio comercial. Estos deben aparecer en la factura.
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En cualquier transacción comercial de bienes o servicios, es habitual recibir una contraprestación monetaria.
Las condiciones de pago se refieren a los términos en los que se debe realizar el pago o cobro de una venta.
Qué deben indicar las condiciones de pago
Las condiciones de pago de una transacción comercial deben aclarar al menos lo siguiente:
El primero se refiere a los tipos de pago (efectivo, tarjeta o domiciliación bancaria). En segundo lugar, en el momento (actualmente si es en efectivo, 30 días desde la fecha de emisión, etc.).
Tipos de condiciones de pago
Los tipos de condiciones de pago, es decir, el modo, pueden ser:
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Pago en efectivo.
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Pagado por adelantado.
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Pago diferido.
Por pago en efectivo se entiende el momento. Y suele ocurrir en operaciones de venta directa o en las primeras transacciones.
Por pago anticipado se entiende antes de la prestación del servicio o la entrega del bien. Suele ocurrir al inicio de una relación comercial, cuando la solvencia del cliente o determinados servicios profesionales no son fiables.
Pago diferido significa que el pago, parcial o completo, es posterior a la operación.
Los medios de pago pueden ser efectivo, transferencia bancaria, domiciliación bancaria, pago directo mediante tarjeta de crédito o débito, cheque, pagaré, letra de cambio u orden de pago.
Condiciones de pago diferidas
Cuando se difiera el pago, ya sea en parte o en su totalidad, se fijará ese plazo. La ley marca 30 días cuando el cliente es una administración pública y 60 días para operaciones entre empresas privadas o profesionales.
Por qué establecer condiciones de pago en una factura
Al realizar una factura, es conveniente establecer las condiciones de pago.
Si bien es cierto que la normativa de facturación, en una plantilla de factura, no indica este punto como obligatorio, para dar certeza jurídica a la transacción hay que anotarlo siempre.
En caso de demora en el pago, el vendedor siempre podrá acreditar que el cliente ha incumplido las condiciones de pago previamente pactadas, en el caso de un procedimiento de orden de pago por impago.
Por tanto, en los programas de facturación profesional hay un espacio en las plantillas de factura para las condiciones de pago.