Es el proceso por el cual la tecnología digital se implanta en el conjunto de la economía, afectando la producción, el consumo y la organización, la estructura y la gestión de las empresas.
La digitalización empresarial requiere una mayor automatización y velocidad en la realización de determinadas tareas. Estas son algunas de las razones por las que es una buena idea utilizar un programa de facturación para su negocio.
A mediados de la década de los noventa se inventó el concepto de economía digital para referirse a la forma en que las nuevas tecnologías de Internet iban a revolucionar la forma de hacer negocios, afectando aspectos tan diversos como la producción, el consumo y las formas de gestión.
Dos décadas después, el concepto de digital se ha extendido por toda la sociedad: Internet está presente en el día a día de muchas personas, no solo en las empresas, y penetra incluso en los modos de vida y sociedad más tradicionales.
Digitalización y costes
La reducción de costes en las empresas ha sido uno de los efectos más importantes de la digitalización de la economía. La transformación digital ha permitido reducir costes en diversas áreas como la producción, la mano de obra u otros recursos.
Esto, a su vez, se traduce en una mayor productividad.
Además, muchos servicios digitales están per se Servicios de bajo coste al alcance de cualquier usuario, lo que ha incrementado la presión sobre las finanzas de las empresas tradicionales que han dado el salto a lo digital.
Digitalización en empresas
Hoy en día lo digital está presente en todo tipo de negocios, incluso entre los más tradicionales y analógicos. Por tanto, es aconsejable no confundir la digitalización con el comercio electrónico o el comercio electrónico.
Esta última es quizás la máxima expresión de lo que entendemos por economía digital; la punta del iceberg. Pero es solo una parte de un proceso que se ha extendido a todos los estratos de la economía, los negocios y la sociedad.
La tecnología digital está presente en el día a día de las empresas y se manifiesta en aspectos aparentemente triviales como el correo electrónico, la web corporativa y Teléfonos inteligentes.
La comunicación corporativa, tanto entre empleados como entre empresas, clientes y proveedores, también se ha visto transformada por la llegada de lo digital.
En definitiva, la digitalización de las empresas, no solo de las realmente digitales, incide en diferentes aspectos de su estructura y organización, aunque de forma desigual según el sector y la actividad.
Digitalización de la gestión corporativa: facturación y contabilidad digital
Hoy en día es difícil encontrar empresas o autónomos que no utilicen herramientas de gestión digital. En mayor o menor medida, casi todas las empresas utilizan software digital de diferentes tipos: programas de facturación, correo electrónico, CRM, project manager, content manager, etc.
La facturación es uno de los elementos que más se ha digitalizado en el mundo empresarial, especialmente con la llegada de la computación en la nube o la programación en la nube.
La llamada sistema operativo como servicio (o SaaS, por sus siglas en inglés) se refiere a aplicaciones basadas en la nube que permiten a los usuarios, con solo una conexión a Internet, utilizar varios servicios, como la facturación.
Este tipo de servicio se ha extendido a la contabilidad de empresas, que ahora cuentan con varias herramientas de contabilidad digital como pago online, sistema OCR, aplicaciones móviles o integración bancaria.