Una factura multidivisa es un documento que indica la venta de un bien o servicio en moneda extranjera.
¿Tiene clientes en el extranjero? Obtenga más información sobre la facturación en otra moneda.
En el comercio internacional, es habitual tener que realizar facturas en moneda extranjera (y recibirlas) con clientes que no se encuentran en la zona euro.
Requisitos para poder facturar en varias monedas
Para emitir una factura en varias monedas, se deben considerar los siguientes requisitos:
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El monto de la factura debe indicar claramente la moneda acordada para las transacciones.
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Debe incluirse el código ISO (EUR, para euro; GBP, para libras, etc.).
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Debe aparecer el tipo de cambio del día, es decir, en la fecha de emisión de la factura. El tipo de cambio lo fija el Banco Central Europeo.
Por qué tener en cuenta al facturar en varias monedas
Cuando opere en otra moneda, debe considerar los siguientes aspectos de facturación y contabilidad de su negocio:
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Es necesario acordar previamente con el cliente en qué moneda quiere facturar.
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La transacción debe registrarse en esa moneda, así como en el tipo de cambio.
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Si bien el Plan General de Contabilidad permite contabilizar en una moneda distinta a la del país de residencia, la tributación siempre será en la moneda del país.
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El tipo de cambio suele diferir entre la fecha de emisión de la factura y la fecha de recepción del pago. Esto siempre provocará un retraso en la contabilidad que debe ajustarse al final del año contable.
Los programas de facturación en la nube ponen a disposición plantillas de facturas multidivisa y tienen en cuenta la brecha en la variabilidad del tipo de cambio entre la fecha en que se emitió la factura y la fecha en que se recibió el pago.