Fecha de emisión de una factura – ¿Qué es?

Es la fecha de emisión de la factura. La fecha no siempre tiene que coincidir con la fecha de las operaciones.

Con SumUp Invoices puede emitir y enviar facturas de forma rápida y sencilla.

Uno de los contenidos requeridos a la hora de realizar las facturas es la fecha de emisión o emisión.

La importancia de esta fecha, a nivel impositivo, se debe a que esta fecha indicará el período de autoliquidación del IVA (y, en su caso, las deducciones del IRPF).

Por ejemplo, una factura emitida en agosto de 2021 debe autoevaluarse en el tercer trimestre del año (la devolución sería entre el 1 y el 20 de octubre del mismo año).

Además, la fecha de emisión también es importante por las siguientes razones:

  • Indica cuándo se realizó la operación (si no coincide con la fecha de las operaciones se debe especificar esta última en la factura).

  • Sirve como referencia cuando reclama un incumplimiento (junto con la fecha de vencimiento).

  • Es la referencia para la conservación del documento (que debe conservarse durante cuatro años).

Fecha de emisión de una factura modificatoria

La factura correctiva, que es la factura que se emite para corregir errores u omisiones en una factura, está sujeta a la misma normativa de facturación.

Esto significa que al emitirlo se debe registrar la fecha de emisión de la factura rectificativa, no la de la factura original que corrige.

Factura sin fecha de emisión

¿Es posible emitir una factura sin fecha de emisión? La regulación de facturación es clara al respecto: no es posible.

Una factura sin fecha de emisión dejaría de ser válida para la Agencia Tributaria e incluso podría ser motivo de sanción.

La fecha de emisión es importante como referencia para el período de autoevaluación correspondiente, por lo que no servirá a las autoridades tributarias en caso de una inspección y podría levantar sospechas.

Error al emitir la factura

Si alguien comete un error en la fecha de emisión, solo hay una forma de corregirlo: emitir una factura correctiva.

También se debe tener en cuenta la siguiente información para evitar errores en la fecha de emisión de una factura:

  • Si la factura se emite a una persona física, la fecha de emisión debe coincidir con la fecha de las transacciones.

  • Si se emite a un profesional o autónomo, la factura se puede emitir hasta el día 16 del mes siguiente, por lo que no necesariamente tiene que coincidir con la fecha de las operaciones.

Finalmente, para evitar errores en general a la hora de emitir facturas, es importante contar con plantillas de facturas que cumplan con todos los requisitos legales.

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