Consiste en una serie de documentos, archivos de computadora y otra información que se examina durante una auditoría y muestra cómo las transacciones son manejadas por una empresa de principio a fin.
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Una pista de auditoría puede ser una pista en papel o una pista electrónica que proporciona el historial documental de la actividad de una empresa.
Una pista de auditoría permite a un auditor rastrear los datos financieros relevantes y así llegar al documento de origen (factura, recibo, recibo, etc.).
La presencia de pistas de auditoría fiables y fáciles de seguir es un indicador del buen control interno establecido por una empresa y constituye la base de la objetividad.
El proceso de una pista de auditoría
Una pista de auditoría incluirá una lista cronológica de los pasos necesarios para iniciar una transacción, así como para completarla.
Una pista de auditoría puede ser simple o muy compleja; depende del número de pasos involucrados en la transacción. Por ejemplo, auditar una factura emitida por un proveedor sería un proceso relativamente simple.
Una pista de auditoría generalmente comienza con la recepción de la factura, luego la operación es seguida por las cuentas por pagar y finalmente con un pago que se realiza para liquidar la deuda.
Sin embargo, una pista de auditoría puede contener muchos más pasos y puede ser difícil de seguir, según la empresa y la transacción.
Como herramienta de gestión
En muchos sentidos, las pistas de auditoría a menudo pueden ser herramientas efectivas para monitorear las finanzas de una empresa u organización y otros recursos.
Con todo, los registros de auditoría son una buena forma de averiguar si las transacciones se realizan sin problemas y son la verdadera imagen de la empresa.