El certificado de razón social es un documento emitido por el Registro Mercantil y que acredita que no existe otra empresa con el mismo nombre.
El nombre o el nombre de su empresa es parte de la información que debe incluir al realizar las facturas.
El certificado de nombre de la empresa es necesario para poder crear una empresa. Para ello deberá solicitarse al Registro Mercantil, que tramitará una atestación favorable indicando el nombre con el que se identificará la empresa.
Para que el Registro emita este certificado, el nombre debe ser original, es decir, no puede ser utilizado por ninguna empresa ya registrada.
Este certificado de nombre de empresa también se conoce como certificación negativa.
Cómo solicitar la certificación negativa
La certificación negativa se puede solicitar de varias formas:
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Telemáticamente a través de la web del Registro Mercantil Central.
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También se puede realizar en la sede del Registro Mercantil Central, personalmente.
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Por correo certificado, enviando una solicitud a la que el Registro responderá por correo certificado.
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Por notario.
Además, con el fin de agilizar el proceso, tras la aprobación de la Ley 13/2013 de apoyo a los emprendedores, se creó la Bolsa de Cultos Sociales. Esta bolsa incluye denominaciones que están disponibles para asignación inmediata.
Tenga en cuenta que debe ser uno de los asociados quien realice la reserva del nombre en el estado civil. Una vez confirmado se mantiene durante seis meses y si pasado ese tiempo la empresa no se ha registrado, el nombre vuelve a quedar libre.
Por otro lado, la certificación negativa tiene una vigencia de 3 meses, renovable por otros tres.
Excepciones a la solicitud de certificado de nombre de empresa
Todas las empresas deben tener una certificación de nombre negativa para registrar el nombre de su empresa en el registro, con dos excepciones:
Razón social, razón social y denominación comercial
El nombre o razón social en el campo legal se utiliza para identificar legalmente a una empresa y no debe confundirse con su nombre comercial o marca comercial.
El nombre o el nombre de la empresa se distingue fácilmente, ya que en el caso de empresas siempre irá seguido de las iniciales SA, SL etc., y en el caso de independientes el nombre de la empresa coincidirá con su nombre y apellidos. .
Por otro lado, el nombre comercial debe estar registrado en la Oficina Española de Patentes y Marcas y sirve para distinguir a la empresa en el mercado. Ambas denominaciones pueden coincidir, pero no es necesario.
Es importante tener esto en cuenta, por ejemplo, al facturar, para saber si debe incluir el nombre de su empresa o el nombre de su empresa en sus facturas.