Un recibo o recibo de pago es un documento que certifica el pago de un servicio o producto. El recibo lo emite el acreedor o la persona que generó la factura y por lo tanto presta el servicio o producto y está dirigido al destinatario de ese bien o servicio.
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Es muy común que al realizar las facturas, cuando el cliente ha pagado, se emita el recibo de pago. De esta forma, el proveedor indica que se ha recibido el pago y el cliente tiene conocimiento de que el dinero ha llegado al acreedor.
Es decir, es un comprobante de pago para ambas partes: el remitente y el destinatario de la factura. Por tanto, es necesario pagar por adelantado. Es común verlo en pagos online para brindar una garantía adicional.
También sirve para que el cliente pueda justificar en caso de error o duda que el pago se ha realizado y que su proveedor lo ha recibido. Sirve para establecer una relación de entendimiento mutuo entre acreedor y deudor.
Modelo de recibo de pago
Curiosamente, no existen criterios establecidos de regulación comercial sobre los elementos que debe contener un recibo de pago. Sin embargo, hay una serie de datos a considerar:
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Título: debe ser un recibo o un recibo de pago que indique la naturaleza del documento.
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Mención de la factura o artículo por el que se pagó
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La cantidad que se recaudó
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Monto pendiente
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Fecha de recepción del pago
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Nombre y razón social del emisor
Otros elementos como el logo, el correo electrónico o incluso el número de teléfono de la empresa emisora también son relevantes para identificar al emisor.
Cómo hacer un recibo de pago con su programa de facturación
Hoy en día, muchos programas de facturación le permiten administrar todo el proceso de ventas: desde la creación de un presupuesto hasta convertirlo en una nota de entrega y luego en una factura.
Sin embargo, también incluyen la opción de crear recibos de pago. De esta forma, el cliente siempre puede saber si su proveedor ha recibido el pago de la factura y cuál es la factura.
Por ejemplo, esto no sería posible al hacer facturas en Excel. No se haría automáticamente, pero el empleador tendría que hacerlo manualmente.
SumUp Invoices, el programa de facturación, incluye la opción de enviar un recibo al cliente cuando se ingresa una tarifa. El cliente también tiene la opción de visualizar la factura a la que se refiere el respectivo recibo.
Ejemplo de recibo de pago
Debido a que no existen criterios establecidos, un ejemplo de recibo de pago es el generado por el programa de facturación SumUp Invoices.
Aquí está la información esencial:
Finalmente, el cliente tiene la opción de descargar la factura pagada.