Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI) – ¿Qué es el ROI?

El Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI) es el censo de profesionales y empresas con número de IVA para poder comerciar bajo la normativa del IVA intracomunitario.

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Cualquier profesional o empresa que se dedique al comercio con socios de otros países de la Unión Europea (UE) debe solicitar el registro en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI).

Al registrarse, el operador recibirá el número de identificación fiscal NIF-IVA para poder operar dentro del IVA intracomunitario.

Quién puede registrarse en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI)

Según la Agencia Tributaria, cualquier empresa o profesional que realice entregas o compras de bienes intracomunitarios debe registrarse.

Además, cualquier empresa o profesional que preste servicios o sea destinatario de otro estado miembro de la UE debe registrarse.

Por último, también deben registrarse las personas jurídicas que no sean empresas ni profesionales pero que realicen adquisiciones intracomunitarias de bienes.

Cómo registrarse en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI)

El profesional o contratista debe presentar el Formulario 036 para registrarse.

En concreto, debe marcar la casilla 582 y en la casilla 584 indicar la fecha en la que pretende realizar la primera operación intracomunitaria.

Una vez aceptada la solicitud, el operador recibe el IVA-NIF, que consta del prefijo ES y su NIF.

Si transcurridos tres meses la Agencia Fiscal no respondió, se entiende que la solicitud fue rechazada.

Cómo hacer una factura cuando eres parte del Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI)

Para realizar una factura intracomunitaria debes estar registrado en ROI. Sin embargo, esta condición, aunque necesaria, no es suficiente.

El destinatario de la factura – empresa, profesional u otra persona jurídica – también debe estar registrado en ROI, por lo que debe tener el número de IVA.

El emisor de la factura puede consultar en VIES, buscador de operadores intracomunitarios que la Agencia Tributaria pone a disposición en su página web, si su cliente forma parte del ROI.

En caso afirmativo, la factura debe incluir tanto el número de IVA del vendedor como el del comprador.

Si el cliente no tiene un número de IVA válido, entonces no es parte del ROI, la factura debe emitirse como si se tratara de una operación nacional.

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