Es un modelo de distribución de software en el que tanto el software como los datos almacenados se encuentran ubicados en un servidor externo a la empresa.
El acrónimo SaaS proviene del inglés «sistema operativo como servicio».
El uso de herramientas de gestión digital facilita las tareas diarias de una empresa. Obtenga más información sobre la digitalización en nuestro diccionario de contabilidad.
Por lo tanto, el uso de SaaS significa que el software que utiliza la empresa proviene de un proveedor externo, no de la propia empresa. Este proveedor también se encargará del mantenimiento y el soporte.
Por lo tanto, estas aplicaciones están en la nube y se pueden utilizar para una amplia variedad de tareas. Es una de las formas más importantes de computación en la nube.
Ventajas de usar SaaS
El uso de SaaS tiene varias ventajas. Algunos de ellos son:
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Reducción de costo.
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Actualizaciones automáticas y nuevas funciones de forma inmediata.
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Compatibilidad entre diferentes dispositivos.
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Uso escalable.
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Fácil integración.
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Menor esfuerzo de mantenimiento.
El uso de SaaS facilita el alojamiento y la distribución de aplicaciones de forma remota, por lo que esta es la ventaja clave de SaaS: fácil acceso a estas aplicaciones.
Los clientes de SaaS no tienen el hardware o el software para comprar, instalar, mantener y / o actualizar. El acceso a las aplicaciones es muy sencillo: solo necesitas una conexión a Internet.
Desventajas de usar SaaS
Cuando se trata de usar SaaS, las ventajas pueden superar las desventajas. Aun así, estas son algunas de las barreras asociadas con el uso del software SaaS:
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Dependencia del proveedor externo.
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Desconfianza al compartir datos, por su seguridad.
El uso de SaaS está bastante extendido en mercados que se dedican a recursos humanos, relación con el cliente, contabilidad y facturación y correo electrónico, entre otros.