Es una empresa formada por trabajadores autónomos para realizar la misma actividad. El contrato es privado y la actividad tributa a través del Impuesto de Sociedades.
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La sociedad civil es un tipo de sociedad que, a diferencia de una sociedad de responsabilidad limitada, no tiene personalidad jurídica propia.
Una sociedad civil está formada por contrato privado entre autónomos para realizar la misma actividad económica.
¿Qué es una sociedad civil?
Las principales características de una sociedad civil son las siguientes:
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La sociedad civil se establece mediante un contrato privado. Debe detallarse: tipo de actividad; la contribución de cada socio (en efectivo o en especie) y el porcentaje de su participación; el sistema de administración y representación así como las causas de disolución y liquidación.
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La sociedad civil tiene su propio CIF y razón social.
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Debe estar formado por al menos dos socios. Todos los socios deben registrarse como autónomos.
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Al ser autónomos, la responsabilidad de los socios por deudas con terceros es personal e ilimitada.
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Está regulado por el Código de Comercio y el Código Civil.
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Impuesto sobre la renta.
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La extinción de la sociedad civil puede ocurrir al vencimiento de la duración prevista por el contrato; porque su objeto principal ha llegado a su fin; por insolvencia, incapacidad, embargo de bienes o muerte de uno de los socios; o cuando no se cumplan las contribuciones designadas.
Cómo formar formalmente una sociedad civil
Una vez suscrito el contrato privado y formalizado mediante escritura pública, se deben seguir los siguientes pasos:
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Regístrese en Hacienda. Se debe enviar el modelo 036.
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Pague la tarifa de transmisión y los documentos legales documentados. Aporta el 1% del valor de los bienes traídos (mientras existan).
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Los miembros deben registrarse como trabajadores autónomos en la seguridad social. Deben presentar el Formulario 037.
¿Cómo funciona la facturación y contabilidad de una sociedad civil?
Una sociedad civil se rige por el mismo sistema de facturación y contabilidad que una comunidad de bienes.
A pesar de la formación privada entre los autónomos, las facturas deben emitirse y todos los registros fiscales y contables relacionados con la actividad deben mantenerse a nombre de la sociedad civil (razón social, dirección y CIF propio).
También significa que las facturas de los proveedores deben llegar a la sociedad civil, no a los socios.
A nivel contable, la sociedad civil debe mantener los siguientes registros:
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Libro de ventas e ingresos;
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Registro de compras y gastos;
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Libro de inversiones inmobiliarias;
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Libro de anticipos y provisión de fondos.
Sociedad civil y comunidad de bienes: similitudes y diferencias
Una sociedad civil tiene características comunes con una comunidad de bienes. Ambos están formados por socios autónomos (al menos dos) y un contrato privado regulado por el Código de Comercio y el Código Civil.
La diferencia clave es que la sociedad civil paga el impuesto a las ganancias y la comunidad de activos, cada uno de los socios lo hace por el impuesto a la renta de las personas físicas.
En caso contrario, ambas formas de empresa son elegidas por autónomos que deseen realizar una actividad conjunta por los siguientes motivos:
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Bajo costo de inversión inicial.
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La incorporación es más rápida y requiere menos documentos.
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La gestión contable y fiscal es más sencilla.
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Los autónomos pueden beneficiarse de una tarifa plana de 60 euros.
Las desventajas son las mismas:
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Los socios tienen responsabilidad ilimitada: deben ser responsables de sus propios activos por deudas con terceros.
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No ofrece la misma imagen que la de una sociedad de responsabilidad limitada.